個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

個人情報保護方針のページです。


個人情報保護方針

マネーコンシェルジュ税理士法人(以下「当法人」)は、当法人事業である税理士業務を営む事業体として、個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
7. 保有する個人情報について、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び 苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。

8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定日2015年6月1日

改定日2017年6月3日

 

マネーコンシェルジュ税理士法人
代表社員 今村 仁

個人情報保護方針についてのお問合せ先
マネーコンシェルジュ税理士法人 個人情報相談受付窓口

〒530-0054
大阪府大阪市北区南森町2-1-29
三井住友銀行南森町ビル3F
TEL.06-6450-6990 e-Mail. info@money-c.com


個人情報の取扱いについて

 

【個人情報の利用目的について】
当法人は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用し、「個人情報保護方針」に基づき取り扱ってまいります。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。
個人情報の取扱いについてお気づきの点がありましたら、窓口までお気軽にお申し出ください。

  1. 1.税務・会計業務に関する受任業務遂行のため
  2. 2.給与計算業務に関する受任業務遂行のため
  3. 3.コンサルティング業務に関する受任業務遂行のため
  4. 4.当法人主催セミナーに関する業務遂行のため
  5. 5.当法人もしくは事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
  6. 6.小冊子及び各種出版物の販売又は発送に関する業務遂行のため
  7. 7.お客様情報の管理業務及び挨拶状の印刷、発送業務のため
  8. 8.当法人のサービスのご案内・サポート情報および情報発信サービスをご提供するため
  9. 9.当法人が運営するホームページ及び広報業務に関する写真、動画、コメント掲載のため
  10. 10.職員の採用選考及び人事・労務管理のため(退職者の人事管理 等を含む)

11.個人情報保護の安全管理のため


【個人情報の管理について】
当法人は、お客様の個人情報を適切に管理するとともに、漏えい、滅失又はき損等の防止のために最大限の注意を払います。お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業者に対し社内教育を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします

 

【個人情報の利用および第三者への提供について】
当法人はお客様から個人情報をご提供いただく際に明示した利用目的の範囲を超えて、その個人情報を利用することはありません。またお客様からご提供いただいた個人情報を、「ご本人の同意がある場合」または「法令等で要求された場合」を除き、第三者に開示・提供することはありません。

 

【お客様の個人情報処理の外部委託】
当法人は、十分な安全が確保されるよう適切な措置を取ったうえで、お客様の個人情報の処理を一部外部に委託することがあります。
当社はお客様の個人情報を預託する委託業者を適正に評価したうえで機密保持契約を締結いたします。

 

【開示対象個人情報について】
当法人は、ご本人様又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、開示等の求めがあったときご本人様の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、"開示等"といいます。)を求められた場合は、ご本人様又あるいはその代理人であることを確認したうえで個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去させていただきます。

・「開示対象個人情報」とは、当事務所が取得している個人情報で、本人又はその代理人からの個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有しているものをいいます。
・「開示等」とは、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
※ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございます。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合がございます)。

当法人で取得している開示対象個人情報の利用目的は、次のとおりです。
1.雇用に関する事務処理を行うため
2.ご意見・ご要望・お問合せ等への対応のため
3.個人情報保護の安全管理のため
4.セミナー等に関する対応及びの情報提供のため

 

【個人情報の開示等に関する請求について】

  1. 1.開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
  2. 2.「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

  1. 1.個人情報開示等請求書

上記のファイルを下記問い合わせ窓口までご請求いただくか、下記欄外よりダウンロードのうえご利用ください。

  1. 2.本人確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
【法定代理人の場合】

  1. 1.法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
  2. 2.法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】
委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
上記のファイルを下記問い合わせ窓口までご請求いただくか、下記欄外よりダウンロードのうえご利用ください。

  1. 1.ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
  2. 2.委任による代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

 

※開示等に関する詳細は、窓口へお問い合わせください。

 

様式ダウンロード
個人情報開示等請求書.PDF
委任状(個人情報開示等請求書添付書類).PDF

 

【開示対象個人情報の不開示事由について】

次の事項のいずれかに該当する場合は、ご請求いただいた個人情報につき開示等に対応する
ことはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。

a)   利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産
その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)   利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害する
おそれがある場合
c)   国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があ
る場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に
支障を及ぼすおそれがあるとき
d)   取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

 

※ 個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、ご本人様に対して、その個人情報の利用目的に係る業務をご提供できません。
※  当法人では、ご本人様が容易に認識出来ない方法(CookieやWebビーコン等)で個人情報を取得することは一切いたしません。

 

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】

会社名

マネーコンシェルジュ税理士法人

名称

個人情報問合せ窓口

所在地

大阪府大阪市北区南森町2-1-29三井住友銀行南森町ビル3階

個人情報保護管理者

代表社員

連絡先

e-Mail. info@money-c.com

※弊社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。

 

【当法人が属する認定個人情報保護団体及び、苦情の解決の申し出先】

当法人は「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律施行令」に基づいて、当該認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先を下記の通り公表いたします。

※当法人の業務及びサービスに関する問い合わせ先ではございません。

 

認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

住所:東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号:03-5860-7565 又は 0120-700-779

制定日:2015年6月1日
最終改定日:2018年3月30日

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