あなたの知らない（かもしれない）Tabキーの世界

Tweet

Tabキーってどこにある？

パソコンのキーボードにあるTabキーがどこにあるかご存知ですか？

Tabキーはキーボードの左端にあります。あるのは知っているけれど、利用したことがないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。
Tabは英語のTabulatorまたはTabularに由来していて、Tabulateには「データを表にする」という意味があります。

Tabキーには慣れると、入力操作がちょっと早くなる便利な機能が色々あります。
今回は3つの便利ワザをご紹介します。

普段利用していないという方はこの機会に是非使ってみて下さい。

Tabキーで給与計算が10分早くなる【Excel便利ワザ】

給与計算でタイムカードや手書きの勤怠表から時間をEXCELに入力して集計しているという方も多いでしょう。タイムカードの入力で、セルの移動の際に矢印キーもしくはマウスを利用していませんか。

明日からExcelのセルの移動には是非Tabキーを使ってみて下さい。

Tabキーを押すと右のセルに進みます。Tabキーで横に進みながら時間を横一列に入力していきます。

「矢印キーでもできるでしょ」と思ったあなた、ここからがTabキーの本領発揮です。

一行入力が終わったところでEnterを押してみてください。
すると、Tab移動を始めたセルの１つ下の行のセルに移動ができ、そのままスムーズに次の行の入力をすることができるのです。

給与計算だけではありません。これから年末調整の準備で全従業員のデータを入力するという方も多いと思います。右へ移動する際は「Tabキー＆Enter」を活用して時短を目指して下さい。

右に行き過ぎた場合は「Shift＋Tabキー」で左に戻ることができます。
ちなみにTabキーは通常、小指で押すそうなのですが、指が動かしにくい場合は、薬指がオススメです。

Tabキーを押すだけで書類の見やすさ読みやすさが変わる【Word便利ワザ】

TabキーにはWordで文字の入力位置を揃える機能もあります。

…………………………………………　
ゴールﾄﾞ　2枚　460円
ブルー　5枚　1100円
…………………………………………　

上記のような文章で金額の頭の位置を揃える際に、スペースで合わそうとして、すこしズレてしまったというご経験はありませんか。
こんな時はTabキーを利用して下さい。

まずスペースなしで入力します。
そして★の位置でTabキーを使えば、文字の頭で文字列が揃います。

…………………………………………　
ゴールﾄﾞ★2枚★460円
ブルー★5枚★1100円
…………………………………………　

Tabキーの間隔は既定値として4字が設定されています。変更したい時は、レイアウトタブをクリック → 「段落」の右下にある矢印のアイコンをクリック
→ 《「段落」ウィンドウが開く》
「インテンドと行間隔」タブ → 左下の「ダブ設定」をクリック →
《「タブとリーダー」ウィンドウが開く》
→ 右側にある「既定値」で任意の文字数を設定 して「OK」　

で変更できます。

また、慣れた方はルーラーを使えば、好きな幅で文字の終わりで揃えたり、小数点で揃えることもできますのでお試し下さい。

Tabを使って行方不明のウィンドウを探す

PC作業中、ウィンドウを色々と開き過ぎてしまって、見たいウィンドウが隠れてしまったことはありませんか？
そんな時、ひとつひとつのウィンドウを最小化して探すのは少し面倒です。

是非、「Alt＋Tabキー」（Altキーを押しながらTabキーを押す）をご利用ください。
そうすると起動中のウィンドウ画面のサムネイル（小さいサイズの画像）が表示されます。
そのままAltキーの指を離さずにTabキーを押すと、1回押すたびに選択が右に切り替わります。
探していたウィンドウで、手を放すと画面が開きます。Tabキーを何度も押すのが面倒な場合はマウスでクリックしても画面が開きます。

以上、「あなたの知らない→今日からは知っているTabキーの世界」でした。

この話が経営者・資産家の皆様のお役に立つことができれば幸いです。

メール通信№924

Tweet

Copyright all rights reserved　By マネーコンシェルジュ税理士法人