新入社員・パートの給与計算で注意すること

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初めての給与計算に当たり必要書類

新年度が始まり、多くの会社で新たに正社員やパートを迎え入れておられると思います。

そろそろ初めての給与計算の時期となります。

ある程度の中小企業であれば、恒例のことで担当者もおり、何ら問題なく対処できますが、零細中小企業の場合で言うと、毎年新入社員やパートが入るわけでもなく、前回の処理を見ながら進められる方もおられると思います。

給与計算をスムーズに行うために重要なことは、必要書類を早い目に入手し、事前にできることを済ませておくことです。

初めての給与計算に当たり、主な必要書類です。

1.令和3年分　給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
乙欄（2か所以上から給与をもらっていて、別の会社で「給与所得者の扶養控除等申告書」を提出している方）の方についても、マイナンバーを入手する必要がありますので、こちらの用紙に記入してもらうと便利です。

2.社会保険の決定通知
まだ年金事務所から届いていないと思われますので、資格取得届に記載した等級で計算します。

3.通勤交通費・経費精算書

4.給与振り込み口座（氏名の読み方に注意）

5.前職があり住民税の給与天引きを希望する人については、住民税額のわかる書類

さらに給与計算を外注している場合は、入社日・雇用保険加入の有無を外注先に伝えます。

注意事項

定期昇給をする会社は、残業単価の見直しが必要です。

固定賃金のアップダウンは月額変更届が必要な場合もあるので、忘れないように管理します。

甲欄のパートについて月給88,000円未満の場合には、源泉所得税の徴収は不要です。

また、有給休暇の日数についても、原則入社日ベースで管理しますので、未消化日数の切り捨てや新規付与日数を確認しておきましょう。

健康保険料が変更

2021年（令和3年）度の全国健康保険協会（協会けんぽ）の健康保険料率および介護保険料率が3月分（4月納付分）から改定されます。

また、健康保険料率の内訳（特定保険料率および基本保険料率）についても3月分（4月納付分）から改定されます。

忘れないように処理してください。

＜参考：全国健康保険協会HP＞
https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g7/cat330/sb3130/r3/20205/

この話が経営者・資産家の皆様のお役に立つことができれば幸いです。

メール通信№740

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